Hur man planerar ett bröllop

Praktiska planeringstips:

  • Använd Googles kalkylark eller annan delad programvara. För att hålla ordning, använd detta religiöst. Detta sparar dig också stress att veta att alla dina tankar och öppna aktiviteter finns på ett ställe.
  • Använd olika resurser online och offline. Det finns fantastiska recensioner, forum och böcker (t.ex. Bridal Bargains - http://www.amazon.com/Bridal-Bargains-Throwing-Fantastic-Realistic/dp/1889392391/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1299730400&sr=1 -1 - gör ett bra jobb som hjälper dig att navigera i nya varumärken och inte bli sliten; jag har inte läst det på över 5 år, men jag lärde mig många tips om bröllopsplanering)
  • Överväg att anställa en bröllopsplanerare eller samordnarens dag. Resten av detta svar förutsätter att du gör det mesta av planeringen själv.
  • För alla leverantörer, se till att ha kontaktinformation, mobiltelefonnummer till hands och få allt skriftligt och följa upp regelbundet, särskilt månaden innan för att bekräfta detaljerna igen.

Viktigare saker att komma ihåg under hela planeringsprocessen:

  • Det är ditt bröllop. Ni två ska ringa de sista samtalen.
  • Det är bara en dag (eller högst en veckas fest). Du spenderar mycket tid på att planera för den stora dagen, men det viktigaste är att förbereda dig för ditt äktenskap. Tänk på de frågor som kommer som en förberedelse för betydligt mer allvarliga livsutmaningar i framtiden.
  • Att vara förlovad är en speciell, kort tid. Glöm inte att njuta av denna period av ditt förhållande. En dag kommer du inte att kunna föreställa dig hur det är att inte vara gift.

I. Första saker först: Kärnan är att ett bröllop är ett evenemang (eller en serie händelser) med det slutliga målet att fira dig, din fiance och ditt beslut att knyta knuten. Grundläggande evenemangsplaneringssteg är där du ska börja:

  1. Storlek: Diskutera med din fästmö hur stort bröllop du vill ha. Tänk på andra bröllop du har deltagit i. Mindre än 100 är ganska intimt och du kommer sannolikt att prata med alla minst en gång. Mer än 200 är tillräckligt stora där du faktiskt inte kommer att prata med alla. Diskutera eventuella begränsningar du vill sätta (t.ex. om din fästman inte redan har hört talas om familjevän idag, är familjevän inte berättigad att bli inbjuden). Att göra: Gör en lista över alla du definitivt bjuder in ("En lista") och andra du vill bjuda in om du har utrymme ("B-lista"). Tvinga din fästman och alla dina föräldrar att göra detsamma. Gör detta på ett delat Google-kalkylblad eller liknande och ge dig själv tid att låta de gamla vännerna komma tillbaka i minnet.
  2. Vision: Diskutera den övergripande visionen med din fiance. Även de som inte har planerat sina bröllop sedan barndomen har gillar och ogillar när det gäller sina egna bröllop. Ta reda på strukturen (är det flera dagar? En enda dag? Lokal? På någon avlägsen destination?) Och var och en av er ska välja tre saker som ni absolut vill ha gjort bra (t.ex. bra mat, perfekt klänning, öppen bar). Det är en bra idé att behålla ett dokument (flik i det Google-kalkylarket) för att fånga andra speciella idéer som ni har.
  3. Budget: Diskutera vad du kan spendera, vem som bidrar till att räkna ut din totala budget. Bröllop kan variera kraftigt i kostnad beroende på stad (kuststäder kan vara> 50% dyrare än i mitten av USA) och din smak.

II. Plats & Datum: Med din vision, gästantal (uppskatta ditt inbjudna till deltagarnas förhållande som kan vara var som helst från 50-95%) och budget, börja stärka de typer av bröllopsplats du vill ha. Frågor att ställa dig själv:

  1. Lokal eller destination: Lokal är lättare att planera, destination är mer intressant och ett anständigt sätt att tvinga din gästlista till en mindre storlek.
  2. Enstaka webbplats eller flera: Vill du att din ceremoni och mottagning ska vara på samma plats eller inte? Finns det andra evenemang (t.ex. teceremoni) som du behöver hålla under bröllopsdagen?
  3. Inomhus eller utomhus: Årstid och plats uppenbarligen en faktor.
  4. Över 250 personer eller under: Vid en viss storlek begränsas dina val till stora platser som dedikerade bröllops- / evenemangscentra, stora hotell eller kongresscenter. Under cirka 250 kan du överväga mindre typiska evenemangsställen som lokala restauranger, vingårdar, djurparker, museer, skolor, trädgårdar etc.
  5. Något speciellt du letar efter: utsikt över havet, en plats där alla gäster lika kan se dansgolvet, en stadsutsikt, en plats som du kan se över helt, en plats med speciell betydelse i dina liv, etc.

Gör din forskning online, titta på bilder av faktiska bröllop från platsen och gör sedan möten i kvarter så att du kan spendera några dagar och träffa många platser. Om du ringer till en icke-traditionell bröllopsplats, bör du överväga att få hyrespriser på telefon utan att säga att du planerar ett bröllop (kall det för en familjeåterförening eller annan fest) för att undvika bröllopsinflationen. När du besöker, ta med en kamera för att ta bilder så att du kommer ihåg webbplatserna.

När du har en kort lista, här är faktorer att tänka på när du väljer och bokar plats och datum:

  • Avgifter: Gräva djupt efter kraven. Vissa platser kräver att du använder deras samordnare. Andra tar ut en per person tårtskärningsavgift. Många begränsar ditt val av leverantörer.
  • Storlek & layout: Hur många kan rymmas? Har du buffert om din gästlista ballonger? Vill du ha ett dansgolv? Tänk igenom de saker du vill ha och vilka utrymmeskrav de skulle ha: t.ex. bildspel (kommer det att vara tillräckligt mörkt i rummet, finns det plats för skärmar som är tillräckligt stora plus projektion), en fotobåsstation, ett 14-delat band , etc.? Hur skulle tabellens layout vara och är det vad du letar efter? Kommer platsen att fotografera bra?
  • Datum: Vad finns tillgängligt? Kommer dessa datum att fungera för alla (strider det mot familjemedlemmarnas examen, andra vänners bröllop? Några måste-ha-leverantörer)? Observera att söndagsbröllop kan vara svårare för resande gäster men kan vara billigare; bröllop på vardagar är ännu svårare för gästerna och ännu billigare för dig.

Boka platsen / platserna med önskad deposition. Se till att du faktiskt läser hyresavtalet innan du signerar (och be om ändringar och ändringar baserat på eventuella speciella behov) och behåll kopior av det, kontaktuppgifter till personen på platsen och kopior av ditt kvitto är till hands. Kom ihåg att ditt bröllop, så speciellt som det blir, är en av potentiellt hundratals händelser som webbplatsen hanterar om ett år. Du (eller din bröllopsplanerare) måste vara ansvarig för att följa upp och hålla webbplatsen och dina andra leverantörer på plats.

III. Bröllopsklänning: På gott och ont är bröllopsklänningindustrin inte trevligt för konsumenterna. Brudar är inte så kostnadskänsliga och känner inte till varumärken - så de är en guldgruva. Ofta görs klänningar inte förrän du och en massa andra runt om i världen beställer dem, så det är därför du hör om de notoriskt långa ledtiderna och "rush orders" för klänningar som behövs på mindre än 6 månader. Faktorer att tänka på:

  • Budget: Du kommer att ha den här klänningen i kanske 12 timmar eller så, men det kommer att finnas på många fotografier. Bestäm hur mycket du är villig att spendera och glöm inte alla bitar du behöver för att sätta ihop utseendet inklusive klänningen, förändringar, skor, underkläder, slöja, andra hårbitar, omslag / sjalar, smink, hår updo, rengöring av klänningen efteråt etc.
  • Stilar: Skaffa brudtidningarna, titta online. När du går till butiker, försök med stilar du inte funderade på, kommer du troligen att bli förvånad eftersom du troligen aldrig har sett en bröllopsklänning på. Bli inte förvånad om de flesta ställen kräver möten och en assistent som föreslår klänningar kontra låter dig surfa. Ofta klipper butiker ut märkesetiketter och klädmodellnummer så att du inte kan jämföra priser enkelt (ond, vet jag). Ta med vänner, släktingar som bara kommer att vara till hjälp. Ta bilder om butikerna tillåter dig.
  • Tidsinställning: Kontrollera tidpunkten för rushorder, och så upphetsad som du kanske är om ditt bröllopsdatum, rekommenderar jag att du berättar för dem att ditt bröllopsdatum är 4 veckor tidigare än det faktiskt är för att säkerställa leverans i tid.
  • Ändringar: Se om butiken kräver ändringar i butiken. Brudklänningar är inte lätta att förändra med tanke på material och komplexitet hos vissa klänningar, särskilt axelbandslösa klänningar. Budgettid för ändringar samt hundratals dollar.
  • Tillbehör: Som du kommer att veta nu kostar allt "bröllops" mer. Överväg att leta efter tillbehör utanför en brudsalong eller lån från vänner om du inte vill spendera hundratals på en slöja.
  • Rengöring: Beroende på vad du gör med din klänning efteråt kan du få den kemtvättad och / eller förpackad i en arkivlåda.
  • Smink och hår: Undersök smink och håralternativ. Vissa anställer yrkesverksamma för att komma dit de än gör sig redo; andra går till en skönhetssalong. Tänk på om brudtärnor och mödrar också behöver professionella tjänster. Vissa make-up artister stannar med dig under dagen för att hjälpa till med touch-ups eller frisörbyten.

IV. Bröllopsfestkläder:

  • Brudtärna klänningar kräver lite ledtid också, men vanligtvis inte så mycket. Brudtärnor betalar vanligtvis för sina egna klänningar, men du kan täcka utgiften om du vill. Arbeta med dina brudtärnor eller låt din hederspiga leda samordningen. Ring det sista samtalet själv i händelse av konflikter. Flera butiker har börjat skapa bröllopskläder, t.ex. J.Crew. Butiker som rkbridal.com i New York erbjuder online- / faxbeställningar och prismatchning.
  • För män är smokinguthyrning ganska flexibel och många rikstäckande kedjor gör det enkelt att få mätningar. Var särskilt försiktig med att folk plockar upp sina tuxar minst en dag i förväg och de måste prova tuxen i butiken om det är ganska troligt att det finns storleksproblem. (För att bli övertygad, läs min recension av Men's Warehouse på http://www.yelp.com/list/my-wedding-palo-alto.)

V. Catering

  • Mat: Bestäm vilken typ av mat och bankettstil du vill ha. Du kan servera lunch eller middag, eller bara ha en cocktailtid eller en lätt brunch. Bufféer är inte billigare än pläterad mat, men kräver färre servrar, ger varmare / färskare mat och kräver plats på din golvlayout. Pläterade måltider kan kännas mer formella och vara lättare för gästerna. Matstationer är bra för lättare mottagningar men kan vara tillräckligt tunga och intressant varierade jämfört med en mer traditionell måltid. Gör en provsmakning om du kan.
  • Avgifter: Catering har många dolda avgifter, framför allt serviceavgiften som vanligtvis börjar med 18%. Undersök personalavgifter, uthyrning av bord, stolar, stolskydd, sängkläder, bestick, porslin, glas etc.

VI. Cake: Vissa cateringfirma eller platser (t.ex. hotell) kan ge din tårta. Definitivt gör en kakprovning men ofta med kakor av höjd, den täthet som krävs samt hur länge de måste utelämnas kan få dem att smaka dåligt. Detta är definitivt ingen regel eftersom jag var glad att hitta min bröllopstårta på ett vanligt bageri som gör läckra bröllopstårtor, även om de bokar snabbt. Som en kostnadsbesparande åtgärd kan du göra en extra tårta av samma typ av tårta. När kakan är skuren upp ser den ganska oigenkännlig ut så kakan kan till och med se bättre ut. Se upp för kakskärningsavgiften ovanpå.

KOMMER DU. Florist: Florister sträcker sig från de som ger dig specifika arrangemang till människor som är mer evenemangsdesigners som kan hjälpa dig att bygga ut dekorationen och utseendet på din ceremoni och bankettbord. Det har varit några senaste trender för att bli mer kreativa än blommor för mottagningscentrum - stenar, krukväxter, frukt, dina favoritmemorabilier eller foton och andra idéer kan också användas.

VIII Inbjudningar och säkerheter: Det finns många online-resurser för att skapa inbjudningar, program, vykort, bordskort och allt annat du behöver skriva ut för ditt bröllop. En vän hittade konstnärer på Etsy.com som skulle göra anpassade mönster åt dig och skicka de filer du behöver för att få deras logotyper, specialteckensnitt tryckta någon annanstans. Du kan också använda offline stationärt, gratulationskort (t.ex. Paper Source, Papyrus) eller hantverksbutiker (t.ex. Michael's) för att skapa inbjudningar.

Tips: Personligen tycker jag att ha konsekvent design i alla dina tryckta material ger sammanhållning och polering till ditt bröllop. Det inkluderar färgval, teckensnitt, grafiska element, pappersval osv. FedEx Kinkos kan klippa en bunt papper för cirka $ 1 per klipp, så slösa inte tid på att skära dina egna inbjudningar om du bara behöver grundläggande raka linjer. Använd ett Google-formulär eller annat formulär för att samla in uppdaterade postadresser; överväga att göra svar online eller spara datum för att spara papper. Om du skickar RSVP-kort, överväga att skriva med ljuspenna ett unikt nummer som motsvarar varje inbjuden om någon inte fyller i deras namn ordentligt och du inte kan associera RSVP-kortet till mottagaren. Uppenbarligen ha ett kalkylark med RSVP: er och se till att dina RSVP-kort innehåller alla fält du behöver för att ge cateringfirman den information du behöver för att ge dem (t.ex. ett par vill ha kyckling och fisk, behöver du veta vilken fru som vill ha vs vilken mannen vill ha sina kort?).

Jag ropar ut bröllopsfavoriter här eftersom det passar som en av de saker du kommer att dela ut fysiskt. Om du har ett tema, brainstorma vad som skulle vara kul och kreativt. Innan du köper 200 prydnadssaker, bör du av miljöskäl tänka på vad gästerna faktiskt vill, använder och behåller.

IX. Fotograf & Videograf: Efter ett bröllop, förutom dina goda minnen och roliga historier, är bilderna och videoklippen det som varar. Att ha en redigerad liten uppsättning bilder och / eller videor som markerar dagen är ovärderligt, både för er som par, föräldrar och även för era framtida barn. Bläddra bland dessa leverantörers onlineportföljer, be vänner att se deras bröllopsalbum och videor och hitta någon vars stil du gillar. Observera att även billiga ($ 1-3K) fotografer kan vara hemska och inte bättre än dina amatör-SLR-släpande fotografvänner. Så se till att du ser några bilder som gör att du känner en känsla, vördnar dig eller på annat sätt gör ett bra bestående intryck på dig. Överväg att anställa fotografer och videografer som har arbetat med varandra så att de är vana vid varandra och inte kommer i vägen för varandra.

Tips: Formella bröllopsalbum är mycket dyra (många hundra dollar) med tanke på bokens arkivkvalitet och bindning. Om du definitivt inte vill ha en, överväga att gå med en fotograf som inte tvingar ett paketavtal med det på förhand. Du kan upptäcka efter bröllopet att du inte var säker på vad du tänkte spendera alla pengar du gjorde för bröllopet; plus att du inser att du måste kräva vita handskar för att människor faktiskt ska kunna se ditt album. Istället, om du kan få de digitala kopiorna, gör du en billigare blädderbok till ditt soffbord.

X. Underhållning: Det här kan vara din vän med en fantastisk iTunes-spellista och ett trevligt högtalarsystem till en DJ eller ett liveband eller två (kanske annorlunda för din ceremoni, cocktailtid och dans efter middagen). Var försiktig med att använda hushögtalare för ljud om du inte har testat det medan rummet är fyllt med pratande gäster. Ofta är dessa system svaga och gjorda för bakgrundshissmusik. Tänk på vem som kommer att bli din emcee - en vän, DJ eller sångare i ditt band. Ge tydliga instruktioner om den stil du vill ha (t.ex. rolig, galen, stand-up komiker etc.) och hur självreklam de ska vara. Om de gör dina introduktioner, se till att ge uttalguider för ditt bröllopsfest.

För din ceremoni, se till att folk kommer att kunna höra officianen, dig, din fästman och alla musiker eller högtalare. Du kanske är lite blyg, men det är inte så kul att titta på ett bröllop där du inte kan höra någonting. Tänk igenom sittplanen om det är inom din kontroll för att se till att människor kan se bra.

XI. Transport: Kartlägg alla relevanta platser för din bröllopsdag - varifrån du, din fästman, föräldrar, medlemmar i bröllopsfesten stannar kvällen innan, där alla gör sig redo, där alla kommer att träffas, när folk behöver komma för bilder, ceremoni, mellanfoton, mottagning osv. Ta reda på vem som transporterar sig själva och vars transport du bryr dig om och besluta om du kommer att hyra limousiner, transfer eller annan transport, eller arbeta med vänner för att chaufförera dig runt.

XII. Ringar: Om du har en förlovningsring, leta efter ett bröllopsband som kompletterar det. Herrband tenderar att vara tjockare och tjockare band måste vara något större än tunnare band för komfort. Överväg att gravera något speciellt i dina band. Ge tid för storleksändring vid beställning.

XIII. Personliga detaljer: Efter att ha varit involverad i många bröllop och deltagit i otaliga andra rekommenderar jag starkt att du ständigt överväger hur du gör din bröllopsdag yours. Inte för målet att överstråla andra bröllop, men för att se till att det är en dag som handlar om dig, inte vad ett typiskt bröllop måste vara eftersom det är du som skjuter ut tid och pengar. Jag har sett några trevliga personliga detaljer, till exempel att spelälskare hade gäster som gjorde olika hjärnprov i en bordstävling. Det är svårt att tänka på dessa personliga detaljer, så håll den löpande listan med idédugnad och be dina närmaste vänner om tankar om vad som gör er två unika.

Dag-av samordning
Efter att ha kört samordningsdag många gånger måste jag skriva ett annat svar på hur jag ser till att ditt bröllop går smidigt eftersom det här är tillräckligt länge.

Lämna en kommentar