Ska min partner och jag betala för hotellrum för bröllopsgäster utanför staden? Vad är etiketten? Ska vi tillhandahålla välkomstkorgar?

Välkomna dina bröllopsgäster med en söt överraskning. När de checkar in på sitt hotell, ha en välkomstväska redo för att receptionen ska överlämnas till dem. Det låter kanske enkelt, men det finns lite mer till det.

Först och främst måste du ta reda på hur många väskor du ska ha redo. Du vill inte spendera pengar på fler väskor än vad du faktiskt behöver för, låt oss vara riktiga, din budget är redan förmodligen ganska snäv. För att få en exakt räkning tillsammans, fråga hotellet där ditt rumsblock ska skicka dig den slutliga rumslistan. Detta kommer att berätta exakt hur många du ska göra, vanligtvis en per rum.

Det kan vara sant att du har gäster som bokat på hotellet utanför kvarteret eftersom de antingen hittat en bättre pris någon annanstans eller bokat på poäng, men så länge du har namnet de bokade under kan du be hotellet att flytta in dem ditt block och de kommer fortfarande att ingå i ditt antal för en välkomstväska.

Å andra sidan, om någon bestämde sig för att bo på ett hotell du inte har ett block på eller hyra en egen Airbnb, behöver du vanligtvis inte oroa dig för en välkomstväska för dem.

När du har räknat ut hur många du behöver för varje hotell du har ett rumsblock på, måste du oroa dig för att få dem till hotellet och delas ut. Vanligtvis kommer hotellet att dela ut dem antingen i receptionen vid incheckningen eller leverera till ditt gästs rum vid ankomsten. Vissa hotell kan ta ut en avgift för denna tjänst, medan andra kan inkludera den gratis.

Proffstips: Fråga om kostnader för leverans av välkomstväska under hotellavtal så att du kan redovisa detta i din budget.

Se till att du släpper påsarna innan din första gäst kommer att anlända så att alla får sin väska. Om gäster till exempel börjar anlända på fredag, vill du lämna påsarna på onsdag eller torsdag.

Lämna en kommentar